秘書 Secretary
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【職業別英会話！シーンで覚える英会話フレーズ集】 ＜秘書＞
毎週金曜日発行 Vol.１３ 2006/0３/1７
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【秘書】
＜日本文＞
★「もしもあなたが秘書だったら、こんな時なんて言いますか？」
★場面：会議の準備
上司 →Ａ
秘書 →Ｂ
Ａ：「佐藤さん、この書類を１０部コピーして、会議室を予約していただけませんか？」
Ｂ：「何時にお使いになりますか？」
Ａ：「３時です。」
B：「かしこまりました。コピーは３時までに用意すればよろしいですか？」
Ａ：「そうですね。原稿はファイルしておいてください。
それから、宣伝部のメンバー全員に、会議の告知をしていただけますか？」
Ｂ：「はい。他に何かすることはございますか？」
Ａ：「会議が始まったら、コーヒーを１０人分お願いします。」
Ｂ：「かしこまりました。」
＜英文＞
★If you were a secretary, what would you say in this situation?
★Arrange a meeting
Boss → A
Secretary → Ｂ
A: Mrs. Sato, could you please make 10 copies of this document,
and book a meeting room?
B: What time will you use it?
A: At 3 o'clock.
B: Certainly.
Do you need the copies before 3 o'clock?
A: Yes, I do.
And file the original document, please.
Then could you send an announcement of the meeting to
all members of the advertising department ?
B: Sure. What else do I need to do?
A: When the meeting starts,
please bring 10 cups of coffee.
B: Certainly.
＜単語＆フレーズ＞
＊document 書類
＊book （席やチケットなどを）予約する
＊file ファイルする
＊announcement 告知
＊What else do I need to do? 他に何かすることはございますか？
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【Ｔｅｎｋｏの出張英会話】 ← まぁおまけのようなものです。
その他の表現
＜期限を確認したい＞
＊このレポートの提出期限はいつですか？
When is this report due?
＊お急ぎでしょうか？
Is it urgent?
Do you need it right now?
＜コピーを頼まれたが、また終わってない＞
Q:あとどのくらい残っていますか？
How much more do you have left?
A:１０ページです。
Ten more pages.
Q:あとどれくらいかかりますか？
Ｈｏｗ much longer?
A:もう少しで終わります。
It's almost done.
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【編集後記】
秘書といえば、私、秘書検定２級持ってます。
就職するのに、少しでも有利になるかと思って取ったような・・・。
そして、就職後、役員の「秘書もどき」を少しやりました。
「秘書」というとカッコいいけど、私の場合は「お世話係りさん」。
面倒な仕事もあって、特に嫌だったのは、年賀状書きをやらされたこと。
字が上手いならまだしも、私の字はお世辞にも上手いとは言えない・・・。
普通、秘書さんて、年賀状なんて書かされる？？？
あれは、役員の印象を悪くしただろうな〜。
その役員さんには、よくおいしいお店に連れて行ってもらったっけ・・・。
（あっ、同僚も一緒でしたよ）
花のＯＬ時代、今思うと、楽しかったな。
そうそう、げんきママのE-BOOK大好評らしいです。
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【今回初めてご登録された方へ】
はじめまして。児童英会話講師のTenkoです。
主婦になってから、英会話にはまり、仕事にまでしちゃいました。
バイリンガルへの道へと驀進中。
自分の英語も磨きつつ、皆さまのお役にも立てれるようなメルマガを
提供できたらと思っています。
どうぞよろしくお願いします。
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【職業別英会話！シーンで覚える英会話フレーズ集】
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発行者：Tenko
校正・協力：Lonnie （英文はネイティブの先生による校正を受けています。）
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ご自分のお仕事の中で、「そういえば毎日こんなセリフを言ってるな〜。」
というのがありましたら、教えていただけませんか？
英語で紹介してみようと思います。
ネイティブの先生にチェックを受けてから掲載します。
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ただいま、相互紹介予定多数につき、
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